InDesignで複数のドキュメントを結合する方法
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InDesignで複数のドキュメントを結合する方法
InDesignには複数ドキュメントをとりまとめる「ブック」機能がありますが、これが曲者… よほどのことがない限り、私はブックを使わず、1ドキュメントで取りまとめます。
そうはいっても複数人で作業するときには、結合する作業が必要です。
手順
「A.indd」のすべてのページを「B.indd」の末尾に入れる
- 2つのドキュメントを開く
［ページ］パネルの［ページを移動］をクリックする
［ページを移動］ダイアログボックスが開くので、次のように設定して［OK］ボタンをクリック
- ページを移動：全ページ
- 出力先：ドキュメントの最後
- 移動先：B.indd
備考
ページを移動
デフォルトでは、開いているドキュメントで選択しているページが表示されます。
- ポップアップメニューから「全ページ」を選択できる
- 「12-25」のように指定可能
出力先
次のオプションを選択できます。
- ページの後（右のフィールドでページ番号を指定）
- ページの前（右のフィールドでページ番号を指定）
- ドキュメントの先頭
- ドキュメントの最後
移動先
次のオプションを選択できます。
- 現在のドキュメント
- 現在開いているドキュメント
注意点
同じ段落スタイル名でも「スタイルグループ内」に存在する段落スタイルとは異なるものとみなします。
あるドキュメントから「スタイルグループ内」で管理をはじめた、といったケースで結合を行うと、段落スタイルが増殖します。
なぜ「ブック」機能を使わないのか
同期がシビア
「同じスタイル名で、その章を担当した人が、そのinddファイルのみ、手を加えてしまった」ときに、同期を行うと悲惨な事態になりがちです。
あってはならないことですが、ひとりで作業していたとしても、ちょっとした微調整は加えていきますよね。危険です。
なお、［同期］オプションのデフォルトは次のようになっています。
なんか重い
1ドキュメントで作業するのも重いといえば重いのですが、複数ドキュメントをブックで管理するとき、大きな変更したときの反映のスピードに絶えられないです。そして、そんなときほど落ちます。
昔話
元QuarkXPressユーザーとしては、つい数年前まで、2つのドキュメントを開いて、［ページ］パネルからページアイコンをほかのドキュメントにドラッグ&ドロップして結合していました…
QuickTimeでも同様のコマンドがあったかもしれないけれど。
