InDesignで複数のドキュメントを結合する方法

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InDesignで複数のドキュメントを結合する方法

InDesignには複数ドキュメントをとりまとめる「ブック」機能がありますが、これが曲者… よほどのことがない限り、私はブックを使わず、1ドキュメントで取りまとめます。

そうはいっても複数人で作業するときには、結合する作業が必要です。

手順

「A.indd」のすべてのページを「B.indd」の末尾に入れる

  1. 2つのドキュメントを開く
  2. [ページ]パネルの[ページを移動]をクリックする

  3. [ページを移動]ダイアログボックスが開くので、次のように設定して[OK]ボタンをクリック

    • ページを移動:全ページ
    • 出力先:ドキュメントの最後
    • 移動先:B.indd

備考

ページを移動

デフォルトでは、開いているドキュメントで選択しているページが表示されます。

  • ポップアップメニューから「全ページ」を選択できる
  • 「12-25」のように指定可能

出力先

次のオプションを選択できます。

  • ページの後(右のフィールドでページ番号を指定)
  • ページの前(右のフィールドでページ番号を指定)
  • ドキュメントの先頭
  • ドキュメントの最後

移動先

次のオプションを選択できます。

  • 現在のドキュメント
  • 現在開いているドキュメント

注意点

同じ段落スタイル名でも「スタイルグループ内」に存在する段落スタイルとは異なるものとみなします。

あるドキュメントから「スタイルグループ内」で管理をはじめた、といったケースで結合を行うと、段落スタイルが増殖します。

なぜ「ブック」機能を使わないのか

同期がシビア

「同じスタイル名で、その章を担当した人が、そのinddファイルのみ、手を加えてしまった」ときに、同期を行うと悲惨な事態になりがちです。

あってはならないことですが、ひとりで作業していたとしても、ちょっとした微調整は加えていきますよね。危険です。

なお、[同期]オプションのデフォルトは次のようになっています。

なんか重い

1ドキュメントで作業するのも重いといえば重いのですが、複数ドキュメントをブックで管理するとき、大きな変更したときの反映のスピードに絶えられないです。そして、そんなときほど落ちます。

昔話

元QuarkXPressユーザーとしては、つい数年前まで、2つのドキュメントを開いて、[ページ]パネルからページアイコンをほかのドキュメントにドラッグ&ドロップして結合していました…

QuickTimeでも同様のコマンドがあったかもしれないけれど。