WordファイルをInDesignにスムーズに読み込むワークフロー

この記事内の目次

以前にも掲載しましたが、時間も経ち、少し事情も変わっているので、改めて書いてみます。

下準備(1)Wordでのスタイル設定

Wordでは、デフォルトで「標準」というスタイルが割り当てられています。

「標準」のままでツールバーでフォントやサイズ、カラーなどの「書式」を使うのではなく、「見出し1」などのスタイルを用いるようにします。

Mac版は右側に、Windows版はポップアップさせておくと、スピーディに適用できます。

Mac版では[スタイルウィンドウ]をクリックします。

注意点

  • 箇条書き、段落番号は、ツールバーで設定
  • Bボタンは避けたいが、後述する方法で「文字スタイル」を設定するのが望ましい

Bボタン、Iボタンを適用した箇所を文字スタイルにする

Bボタンを適用した箇所を文字スタイルに置換します。

高度な検索と置換を用い、「(段落)スタイル:標準、フォント:太字」を「(文字)スタイル:強調文字」に置換します。

同様に、Iボタンを適用した箇所を文字スタイルに置換します。

マーカーに関しては、ちょっとやっかいです。

下準備(2)InDesignでのスタイル設定

スタイルマッピング機能は、ひと手間かかります。

InDesignで次の段落スタイルを作成し、書式などを定義しておくとシンプルでスピーディなワークフローが実現できます。

  • Heading 1
  • Heading 2
  • Heading 3
  • Heading 4
  • Heading 5
  • Normal
  • List Paragraph

なお、List Paragraphは、段落番号バージョンを作成しておきます。

同様に、次の段落スタイルを作成し、書式などを定義します。

  • Strong
  • Emphasis

スピーディな設定方法

Wordにて適用できるスタイルをすべて使い、InDesignに持ち込むと次のように表示されます。

右側に表示されているアイコンは、スタイルを再定義すると消えます。

InDesignへのWordファイルの読み込み

次の手順でWordファイルをInDesignに読み込みます。

  1. [ファイル]メニューの[配置]をクリック
  2. [配置]ダイアログボックスが開いたら、Wordファイルを選択し、[読み込みオプションを表示]オプションをチェックして[開く]ボタンをクリック

  3. [Microsoft Word読み込みオプション]ダイアログボックスが開いたら、次の2つを設定して、[OK]をクリック

    • [フォーマット]の[テキストと表のスタイルおよびフォーマットを保持]オプションを選択
    • [スタイルを自動的に読み込む]オプションを選択

この際、次のスタイルに関しては、マッピング不要です。

  • Normal
  • Heading 1
  • Heading 2
  • Heading 3
  • List Paragraph

InDesignでの微調整

Wordの段落番号には、箇条書きと同様の「List Paragraph」が適用されているため、次のように検索置換でスタイルを定義します。

InDesignでオーバーライドを削除

すべてのテキストを選択し、[段落スタイル]パネルメニューから[オーバーライドを消去]を実行します。

まとめ

ルールを守って執筆し、ちょっとだけ手間をかければ、配置するだけでInDesignでの作業が圧倒的に減ります。

  • Wordでは「スタイル」を用いる
    • 箇条書き、段落番号は「手がかり」として利用
    • Bも避けたいが、Word内で置換して文字スタイルにするのが吉
  • InDesignでWordを読み込んだときと同じ段落スタイルを用意しておけば「マッピング」が不要

対応表

カテゴリWordの
スタイル
InDesignの
スタイル名
HTML利用
段落スタイル標準Normalp
行間詰めNo Spacing
見出し1Heading 1h1
見出し2Heading 2h2
見出し3Heading 3h3
見出し4Heading 4h4
見出し5Heading 5h5
見出し6Heading 6h6
表題Title
副題Subtitle
リスト段落List Paragraph
引用文Quoteblockquote
引用文2Intense Quote
文字スタイル斜体Subtle Emphasis
強調斜体Emphasisem
強調斜体Intense Emphasis
強調太字Strongstrong
参照Subtle Reference
参照2Intense Reference
リスト箇条書きList Paragraphul/li
段落番号List Paragraphol/li
強調Bなし
Iなし
B+Iなし