以前にも掲載しましたが、時間も経ち、少し事情も変わっているので、改めて書いてみます。

• WordファイルをInDesignに読む込む - DTP Transit

ルールを守って執筆し、ちょっとだけ手間をかければ、配置するだけでInDesignでの作業が圧倒的に減ります。

• Wordでは「スタイル」を用いる
  • 箇条書き、段落番号は「手がかり」として利用
  • Bも避けたいが、Word内で置換して文字スタイルにするのが吉
• InDesignでWordを読み込んだときと同じ段落スタイルを用意しておけば「マッピング」が不要

下準備（1）Wordでのスタイル設定

Wordでは、デフォルトで「標準」というスタイルが割り当てられています。

「標準」のままでツールバーでフォントやサイズ、カラーなどの「書式」を使うのではなく、「見出し1」などのスタイルを用いるようにします。

Mac版は右側に、Windows版はポップアップさせておくと、スピーディに適用できます。

Mac版では［スタイルウィンドウ］をクリックします。

注意点

• 箇条書き、段落番号は、ツールバーで設定
• Bボタンは避けたいが、後述する方法で「文字スタイル」を設定するのが望ましい

Bボタン、Iボタンを適用した箇所を文字スタイルにする

Bボタンを適用した箇所を文字スタイルに置換します。

高度な検索と置換を用い、「（段落）スタイル：標準、フォント：太字」を「（文字）スタイル：強調文字」に置換します。

同様に、Iボタンを適用した箇所を文字スタイルに置換します。

マーカーに関しては、ちょっとやっかいです。

• WordファイルをInDesignに配置すると、太字や斜体などの情報が消えてしまうことへの対応方法 - DTP Transit
• Wordの文字飾り・文字色・蛍光ペンをInDesignの文字スタイルに反映する: mottainaiDTP

下準備（2）InDesignでのスタイル設定

スタイルマッピング機能は、ひと手間かかります。

InDesignで次の段落スタイルを作成し、書式などを定義しておくとシンプルでスピーディなワークフローが実現できます。

• Heading 1
• Heading 2
• Heading 3
• Heading 4
• Heading 5
• Normal
• List Paragraph

なお、List Paragraphは、段落番号バージョンを作成しておきます。

同様に、次の段落スタイルを作成し、書式などを定義します。

• Strong
• Emphasis

スピーディな設定方法

Wordにて適用できるスタイルをすべて使い、InDesignに持ち込むと次のように表示されます。

右側に表示されているアイコンは、スタイルを再定義すると消えます。

InDesignへのWordファイルの読み込み

次の手順でWordファイルをInDesignに読み込みます。

1. ［ファイル］メニューの［配置］をクリック

2. ［配置］ダイアログボックスが開いたら、Wordファイルを選択し、［読み込みオプションを表示］オプションをチェックして［開く］ボタンをクリック

   

3. ［Microsoft Word読み込みオプション］ダイアログボックスが開いたら、次の2つを設定して、［OK］をクリック

   • ［フォーマット］の［テキストと表のスタイルおよびフォーマットを保持］オプションを選択
   • ［スタイルを自動的に読み込む］オプションを選択

   

この際、次のスタイルに関しては、マッピング不要です。

• Normal
• Heading 1
• Heading 2
• Heading 3
• List Paragraph

対応表

後処理

InDesignでの微調整

Wordの段落番号には、箇条書きと同様の「List Paragraph」が適用されているため、次のように検索置換でスタイルを定義します。

段落スタイル「ol」は、「箇条書き：自動番号」を適用した段落スタイルです。

InDesignでオーバーライドを削除

すべてのテキストを選択し、［段落スタイル］パネルメニューから［オーバーライドを消去］を実行します。

キーボードショートカットは⌘ + option + shift + Oキーです（OはOverrideのO）。

画像フレームだけの行

画像フレームだけが入っている行を検索し、「行送り：自動」を適用した段落スタイルを適用します。

• 検索：^~a\r
• 置換：（空白）
• 置換形式：「段落スタイル：p.img」

グラフィックフレームの幅を揃え、配置画像をフィットさせる

オブジェクトスタイルが適用されていないグラフィックフレームに、オブジェクトスタイルを適用します。

• 検索オブジェクト形式：オブジェクト［なし］
• 置換オブジェクト形式：オブジェクトスタイル［］
• 種類：グラフィックフレーム

こちらがオブジェクトスタイルの設定内容です。

• ［サイズと位置のオプション］カテゴリの［サイズ］セクションの［幅］を「100」（mm）に設定

  

• ［フレーム調整オプション］カテゴリ

  • ［自動調整］をオン
  • ［サイズ調整］を「内容を縦横比率に応じて合わせる」
  • ［整列の開始位置］を「左上」に

  

この処理によって幅が100mmになりそうですが、実際にはなりません。そのため、次の処理を行います。

グラフィックフレームをフィット

すべてのページの、オブジェクトスタイルが適用されているフレームを次のスクリプトで「フィット」させます（フィット＝［フレームを内容に合わせる］）。

「●●●」には、対象となるオブジェクトスタイル名を入れます。

var oStyle = app.activeDocument.objectStyles.itemByName("●●●");
app.findObjectPreferences = app.changeObjectPreferences = null;
app.findObjectPreferences.appliedObjectStyles = oStyle;
var fund = app.activeDocument.findObject();
app.findObjectPreferences = app.changeObjectPreferences = null;

for (var f = 0; f < fund.length; f++) {
  fund[f].applyObjectStyle(oStyle, true);
}

参照

• Reply To: Clear Overrides Throughout Document on Particular Object StyleObject

このままでは、下方向にアキが生じるなど、高さがマチマチなので、次の処理を行います。

フレームの大きさをフィットさせる

Scale Graphicsというスクリプトを用います。

• ［Relative］オプションをチェックする（2箇所）
• ［Location］を「Document」に変更
• ［Fitting］を「Frame to Content」に変更
• ［Limit to Images］オプションをオンに

「ドキュメント内のグラフィックフレームを対象に、現在の縮尺のまま、フレームをコンテンツにフィットさせる」という意味合いです。