デザイン作業の前の原稿整理に利用したい表計算
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表計算（Google スプレッドシートやExcel）は単に表としてテキストを扱うのではありません。
校正の修正管理を「データベース」として扱えば、「フィルター」機能で未反映のものだけを表示し、進捗が明快になります。
データベースとして扱うためには
- 空行を入れないこと
- 空の列も厳禁
- 見出しとなる1行目には空のセルを作らない
- どの1行を抜き出してもよいように省略しない
このように作ると、1行単位で文字列を「セット」としてソート（並び替え）できます。
人間にとってやさしい表
データベースになっているかどうかでいうと好ましくないのが次のような表。
ぱっと見にはわかりやすくて人間にはやさしいですが、これを使って何かをしようとするときの発展性がありません。
副次的なメリット
表として整理することで、ヌケモレが見つけやすくなるだけでなく、
- 目視でテキストの量の差がわかる
- 「関数」機能を使うことで文字数をカウントできる
- 数字が入るべきセルに文字列が入っていたり、指定文字数以上、想定する数値以上のセルなどに、アラートとして色を付けることができる
冒頭で紹介したフィルター（条件による絞り込み）は複数の条件で行えます。
最も避けたいのが「セル結合」
データベースとして扱う上で避けたいのが「セル結合。
Excelをお使いであれば、［選択範囲内で中央］を使いましょう。Mac版のExcel 2011年でも使えます。
Google スプレッドシートには、残念ながら［選択範囲内で中央］はありません。
具体例
- A：人間にはやさしい表ですが、「あ行」などを除くはも面倒です。
- B：「カテゴリ」を1列追加することで「B'」のようにフィルターすることはできますが、スマートとは言えません。
- C：このようにするのがデータベース的な考え方での落としどころです。
追記（2020年11月27日）：
まさに、これ！という展開になりそうです！
