IllustratorでPowerPointのデータを作る
Illustratorで作った制作物を「PowerPointデータで欲しい」と言われることがあります。
- 「そんな図解、PowerPointで作るとかムリ」
- 「今から!?」
- 「そもそもPowerPoint使ったことないし…」
などなど、絶句してしまうIllustratorユーザーは少なくないでしょう。
私自身、PowerPointで作業すると死ぬほどストレスが貯まります。そこで、IllustratorでPowerPointのデータを作る方法を紹介します。
実際に案件で利用することもありますが、複雑なデータはうまくいかないこともあると思います。あくまでも裏技的なものとして、だましだまし、使ってみてください。
この記事内の目次
Acrobatを介してIllustratorデータをPowerPointファイルに変換する
Acrobat/PDFを介すことで、IllustratorデータをPowerPointファイルに変換できます。
次の手順で行います。
- IllustratorでPDFに変換（［最小ファイルサイズ］など）
- 変換したPDFをAcrobatで開く
Acrobatで［ファイル］メニューの［書き出し形式］→［Microsoft PowerPointプレゼンテーション］を実行
PowerPointでの微調整
そもそもまったく異なるアプリですので、Acrobatから書き出したファイルは、PowerPointで開いて微調整が必須です。
IllustratorからPDFに変換する前に、PowerPointで理解できない機能をオフにしておくことで再現性が高まり、調整の手間を減らせます。
- アピアランス
- 自動カーニング
- 複合シェイプ（仮のパスファインダー）
- マスク
- ブラシ
- 線のプロファイル
それでも困ること
隣接したテキストは、ひとつのオブジェクトになってしまうことがあります。
Illustrarでフォントサイズを小さくしておいて、PowerPointで大きくし直すのがいいかも。
覚えておきたいIllustratorとの差
PowerPointを操作する上で、Illustratorとの違いをおさえておきましょう。
- ［手のひらツール］がない
［隠す］コマンドはないが、［選択ウィンドウ］ボタンをクリックして［オブジェクトの選択と表示］パネルを表示すれば、オブジェクト（やグループ）ごと、またはすべてのオブジェクトの表示・非表示を行える
［ロック］コマンドがない（一時的に隠すか、ロックしたいオブジェクトをカットして、スライドマスターに待避しておく）
なお、オブジェクトを選択すると次のようにプレースホルダー（Illustratorでいうバウンディングボックス）が大きく表示されてしまうことがあります。
この場合には、グループ解除を行います。PowerPointでは、オブジェクトが一つだけでも、グループ化を行うと、プレースホルダーが大きく表示されます。
- Illustratorの前面にペースト、背面にペーストなど、同じ位置にペーストする機能は、PowerPointにはない。マクロを使えば可能。
整列関連
- Illustratorの［選択範囲に整列］は、PowerPointでは［選択したオブジェクトの配置］
- Illustratorの［アートボードに整列］は、PowerPointでは［スライドに合わせて配置］
- キーオブジェクトに整列はIllustratorのみ
| Illustrator | PowerPoint | |
|---|---|---|
| パン | 手のひらツール | がんばる |
| 隠す | ［隠す］コマンド（⌘ + 3） | ［オブジェクトの選択と表示］パネルで設定 |
| ロック | ［ロック］コマンド | ない |
| 同じ座標に複製 | 前面にペースト、背面にペースト | ない |
| 整列の基準 | 選択範囲に整列 | 選択したオブジェクトの配置 |
| 整列の基準 | アートボードに整列 | スライドに合わせて配置 |
| キーオブジェクトに整列 | ない | |
| ガイド | 定規から引き出す | 中心のガイドを複製 |
| 表示 | 全体表示 | ウィンドウに合わせる |
| 移動 | shiftキーを併用して10倍移動 | 矢印キーのみ |
| 回転 | いろいろ | option + ←→ |
| 大きさ変更 | いろいろ | shift + ←↑↓→ |
参考になる記事
PowerPointでCCライブラリを使う
WordとPowerPointでは、アドインを入れることでCCライブラリを使うことができます。
現在、「Illustratorでコピーし、PowerPointに切り替えてペースト」ができるようになっているため、ひとりでお使いの場合にはCCライブラリを使う必然性はありません。一方、「AさんがIllustratorで使ったパーツを、PowerPointのみを利用しているBさんに手渡す」といった場合にはメリットが大きいといえます。
「CCライブラリ？」という方は、こちらの記事をご覧ください。
インストール
こちらのサイトにアクセスする
ガイダンスに従ってインストールを完了すると、Creative Cloudアイコンがリボンに追加される
Creative Cloudアイコンをクリックして、パネルを表示し、ログインする
使い方
配置したいパーツで右クリックして、いずれかをクリックします。
- グラフィックを配置：PowerPointで再編集不可
- ベクターとして配置：PowerPointで再編集可
PowerPointのキーボードショートカット
IllustratorとPowerPointでは、次のようなベーシックな操作のキーボードショートカットが異なります。
- グループ化、グループ解除
- 重ね順
- ガイドの表示・非表示
- ルーラー（定規）の表示・非表示
- テキストの行揃え（左、中央、右、両端、均等）
また、次の操作にはキーボードショートカットがありません。
- 全体表示
- オブジェクトを隠す（再表示）
逆に、オブジェクトの整列にキーボードショートカットを与えておくとはかどります。
キーボードショートカットの変更方法
PowerPoint 2016以降、キーボードショートカットを設定するにはmacOSのシステム環境設定を使います。
［配置］メニューの［配置/整列］ → ［左揃え］「配置->配置/整列->左揃え」のように入力します。
設定したキーボードショートカットは、メニューコマンドに表示されます。
Keyboard MaestroユーザーならIllustrator風にガッツリとカスタマイズ
システム環境設定での設定には、次のような問題があります。
- 設定が面倒で時間がかかる
- 設定を書き出したり、共有できない
Keyboard Maestroユーザーであれば、ガッツリ作り込むとハッピーになれます。
